ウェブ報告書について‐空き家ガーディアンズ山口西店

山口県の空き家管理

空き家ガーディアンズ山口店

■ウェブ報告書について

空き家管理においてご契約者様への状況報告は重要な業務の一つです。一般的には画像付きの報告書を作成して郵送またはメールでお送りする方法が多いのですが、空き家ガーディアンズではネット上にパスワードでご契約者様だけがご覧になることができる専用ページを作成し、いつでもどこからでも空き家の状況や作業の確認を行なうことができるシステムを無料でご提供させて頂いております。

　
ウェブ報告書（デスクトップ）

ウェブ報告書（タブレット）

ウェブ報告書入口

■ウェブ報告書の優れた特長

１．画像の枚数が多い

画像はウェブ上に表示しますので枚数制限がありません。数多くの画像をご覧頂くことが可能です。作業の画像については作業前と後の画像を併せて掲載しますので、きちんと業務を行なっていることが一目瞭然です。

２．大きくて鮮明な画像をご覧頂ける

画像はクリックすると最大で1024×768 Pixelsまで拡大されるように設定されています。

３．重要な報告は動画で

たとえば寒波によって給湯器が凍結して漏水が発生した場合、画像を見ただけではどの程度の破損なのか理解することができません。ウェブ報告書では撮影した動画をご覧頂くことも可能です。

４．報告書をご覧頂けるお客様の人数

ウェブ報告書はパスワードさえ知っていれば、どなたでも、どこからでもご覧頂くことが可能です。たとえば離れた場所に住むご兄弟がそれぞれ異なる場所からウェブ報告書を見ることにより、状況を共有することも可能となります。

５．海外対応

郵送の場合、発送先は国内に限定されますが、ウェブ報告書ならネット環境さえ整っていればどこででもご覧頂くことが可能です。また、現地に届いた郵便物を撮影してアップすることによりご確認頂くことも出来ます。転勤等で海外にお住まいのお客様に大変ご好評頂いております。

６．過去の記録の保管

ウェブ報告書では過去の報告書も１クリックで確認することが可能です。データが消失することもありませんので、契約期間内はいつでもさかのぼって画像を確認することが出来ます。（サーバー上で情報を保存しますのでデータ消失の可能性はありません。）また画像を基に年ごとの変化の様子も確認することが出来ます。

■ネットを利用されないお客様への対応

普段、インターネットをあまりご利用されないお客様につきましては、ウェブ報告書とは別に文書にて報告書を作成し郵送するサービスも無料で行なっております。詳しくはご契約時に担当者にお尋ね下さい。